Grundimplementering
Vi installerar och konfigurerar ett komplett molnbaserat dokumentsystem anpassat efter era specifika behov. Processen inkluderar analys av nuvarande arbetsflöden, val av lämplig plattform och teknisk installation.
- Behovsanalys och systemval
- Installation och konfiguration
- Anpassning av behörighetsstrukturer
- Initial testfas med pilotgrupp
Engångsavgift
Datamigration
Säker överföring av befintliga dokument, mappstrukturer och metadata till den nya molnmiljön. Vi säkerställer att ingen data förloras och att allt fungerar direkt efter övergången.
- Kartläggning av befintlig dokumentstruktur
- Testmigration med urval av filer
- Fullständig migration med validering
- Verifiering av integritet och åtkomst
Baserat på upp till 50 000 filer
Teamutbildning
Praktisk workshop där era medarbetare lär sig använda systemet effektivt i sin dagliga verksamhet. Vi fokuserar på verkliga användningsfall snarare än teoretiska genomgångar.
- Anpassad workshop baserad på roller
- Praktiska övningar med verkliga scenarier
- Dokumentation och snabbguider
- Uppföljningssession efter två veckor
Per session, upp till 15 deltagare
Säkerhetsrevision
Grundlig genomgång av åtkomstkontroller, krypteringsprotokoll och efterlevnad av dataskyddsregler. Vi identifierar potentiella sårbarheter och rekommenderar konkreta åtgärder.
- Analys av användarrättigheter och åtkomst
- Granskning av krypteringsinställningar
- GDPR-efterlevnadskontroll
- Detaljerad rapport med rekommendationer
Inkluderar skriftlig rapport
Löpande support
Månatlig supporttjänst där vi hanterar tekniska frågor, genomför uppdateringar och hjälper till med mindre anpassningar. Garanterar att systemet fortsätter fungera optimalt över tid.
- E-postsupport med svarstid inom 24 timmar
- Månatliga systemuppdateringar
- Proaktiv övervakning av prestanda
- Kvartalsvis optimeringsgenomgång
Per månad, ingen bindningstid
Systemintegration
Anslutning av dokumentsystemet till era befintliga affärssystem som CRM, projektverktyg eller ekonomisystem. Vi skapar automatiska flöden som sparar manuellt arbete.
- Kartläggning av integrationsbehov
- Teknisk implementering av API-kopplingar
- Automatisering av dokumentflöden
- Testning och felsökning
Per systemintegration